REFERENCIAS PERSONALES, UN CAMINO HACIA EL FUTURO

A la hora de la evaluación que nos realizaron los diferentes entes encargados, gracias a sus valoraciones podemos analizar como fue nuestro comportamiento en el ambiente laboral y esto nos ayuda a mejorar nuestras dificultades en un futuro; así mismo esta práctica empresarial nos sirvió para tener cierto expediente de que hemos tenido experiencia, así sea poca , por lo tanto esto nos permite en un mañana a la hora de entregar una hoja de vida presentar como experiencias laborales estas vivencias.
De mismo modo a la hora de la evaluación positiva podemos tomar esto como referencias personales para un trabajo futuro, pues en estos lugares podemos desempeñarnos igual o aun mejor que como nos desempeñamos en la practica empresarial, además de ello es claro afirmar que en la actualidad es necesario para poder pertenecer a cualquier empresa llevar un antecedente laboral,pues para ser admitido en alguna empresa se necesitan títulos y vivencias que demuestren nuestra verdadera calidad como trabajadores; así que se puede decir que esta experiencia personal nos sirve par en un futuro junto con otras experiencias adquirir un trabajo mas fácilmente.

UNA EMPRESA COMPLETA…. UNION DE TRABAJO MUTUO

Con respecto a la estructura física de la empresa se destaca que es bastante agradable debido a que la construcción permanece aun en buen estado y permite que cualquier tipo de trabajo que se hiciese en la empresa se realice de manera satisfactoria generando de tal manera un muy buen sitio para trabajar; con respecto a las otras áreas que ocuparon mis demás compañeras encontramos por una parte la gerencia de proyectos, sabiendo que estos son de vital importancia en el funcionamiento de una empresa pues de estos dependen muchos aspectos que a esta le competen y por otra parte encontramos la asesoría jurídica, donde la labor de mi compañera era digitar contratos; esta área esta muy relacionada con la sección a la cual yo pertenecí pues era necesaria esta área para el funcionamiento del proyecto del convenio UNAD- supersalud, por lo tanto una necesita de la otra para funcionar, así que es necesario decir que una empresa esta conformada por diversos aspectos los cuales hacen que sea integra y de tal manera pueda funcionar, es la unión varias áreas que permiten el desarrollo de la misma, es allí donde vemos como funciona la unión en los aspectos que le competen a una gran empresa como es la UNAD.

AREA DE CONVENIOS Y RELACIONES INTERISTITUCIONALES… UNA MIRADA MAS ALLA’

Una de mis compañeras más allegadas decidió pertenecer a la sección de convenios y relaciones interinstitucionales, pues de un principio consideró que las personas que pudo observar en el recorrido en la empresa eran bastante agradables en su manera de tratar a la gente, ella me comento que compartió su experiencia práctica con una señora llamada Patricia, quien es la secretaria de la persona encargada de la sección, con quien compartió la mayoría del tiempo y de la misma manera experiencias de la vida personal ; Paty como le dice de cariño, se caracteriza por ser una persona de buen genio, agradable y muy buena trabajadora, Laura me explico que durante su estadía en la empresa debía digitar cierta información contenida en unas A-Z y posteriormente llevarlas al archivador, un aspecto que me llamo mucho la atención de su trabajo en esta área fue su oficina, pues era bastante tranquila , muy amplia y acorde con la labor que ejercía en la misma; al finalizar la semana me comentó que se iba muy contenta pero a la vez afligida , por una parte la experiencia que había recibido en esta empresa fue muy gratificante y enriquecedora, aquella que iba a marcar su vida de manera permanente y por otro lado se sentía muy triste debido a que se iba pues consideró que el tiempo se había pasado relativamente rápido y que de una manera u otra ya se había adaptado al lugar.

CONTABILIDAD… UN AREA EN LA CUAL GIRA TODA UNA EMPRESA

En la selección de área mis compañeras Daniela Pinilla, Angie Vidal y Alejandra decidieron pertenecer a la sección de contabilidad, durante el transcurso de la semana y luego de su finalización ellas me comentaban que este departamento era muy ameno pues el trato que recibían era muy bueno y por consiguiente su estadía en aquel lugar era bastante agradable; hablaron de dona Luz una persona que se caracteriza por su carácter , amabilidad y carisma, pues era ella quien las guiaba en su trabajo y en su condición como estudiantes; en un principio Angie pertenecía a una sección diferente ubicada en el mismo piso pero en esta no requerían del mismo personal como en contabilidad por tanto se decidió cambiarla a esta ultima; de una manera u otra mis compañeras se sentían agradecidas por pertenecer a esta área debido a que tiene relación con el oficio laboral que ellas quieren ejercer y de esta manera se les permitió profundizar un poco y conocer lo que les esperara en un futuro; la labor de ellas en esta área era revisar cuentas , fotocopiar las A-Z, revisar comprobantes de diario y posteriormente archivar los documentos; desde mi punto de vista ellas realizaban su trabajo con un alto grado de gusto por lo que hacían, lo cual no permitía que el trabajo se tornara dispendioso ni poco agradable, al finalizar la practica empresarial ellas manifestaron que tal vez decían un hasta luego pero que prontamente volverían , pues una experiencia de tal magnitud debería repetirse.

LA DESPEDIDA DE LA EMPRESA… UN RECUERDO SIEMPRE PRESENTE

Luego que Don Pedro nos mandara llamar, subimos al cuarto piso donde nos encontramos con el, en ese momento me di cuenta que solo tenia menos de media hora en la empresa , en aquel momento el señor Pedro ingresa al salón donde nos encontrábamos y de manera muy especial nos brinda unas onces de despedida; mientras ingeríamos el alimento, nos agradeció por haberlos acompañado en esa semana y de la misma manera nos felicitó por que nos habíamos destacado por ser unas estudiantes muy colaboradoras y responsables entre otras cosas, nombro que nuestro desempeño había sido mejor que el de las anteriores estudiantes que habían realizado su practica empresarial en esa institución, de gran manera nos alegro haber recibido las felicitaciones, por otra parte señalo que esperaba tenernos en otro año en ese lugar y que aprovecháramos esos dotes que teníamos para cosas que en verdad valieran la pena y que por nada del mundo nos diéramos por vencidas por que realmente valíamos mucho, luego de terminar la charla, se despidió de nosotras muy dolorosamente y se retiro; nosotras igual que el nos retiramos del salón ; en ese momento quería que las escaleras de bajada fueran eternas para no poder salir de esa empresa por que la experiencia que había tenido en ese lugar había marcado mi vida y que realmente fue el primero y mas valioso recuerdo de mi desempeño laboral.

LA EVALUACION DEL PRODUCTO DEL TRABAJO ES EN SI EL TRABAJO MISMO

El abogado se dirigió a mí y me señalo que fuera a la oficina de él, a realizar la evaluación, realmente sentía mucha angustia y a la vez nostalgia por que quería que el momento de irme nunca llegara, pero hay estaba yo a punto de recibir las observaciones acerca del mi trabajo, cuando me senté junto a él me dijo-“¿como crees que fue tu labor?”,a lo cual respondí que buena, ya que cumplí con los objetivos propuestos desde un principio y que yo como estudiante me sentía muy bien de estar allí con todo el trabajo realizado satisfactoriamente, luego me pregunto qué ¿Cuáles creía que eran mis dificultades? Y comencé a analizar todas y cada una de mis acciones pero posteriormente conteste que eso quedaba a criterio del abogado por que hubo falencias en el momento de organizar los fólderes pero como dicen trabajamos para aprender; Luego de la conversación, el abogado, en la hoja de evaluación en fortalezas indico, que cumplí con mis responsabilidades, que mi manera de tratar a las gente era muy buena, que era una persona muy colaboradora y que seguía instrucciones, mas adelante y en espera de las dificultades me señalo que en su criterio no vio dificultades en mi y que si las había presentado las superaba inmediatamente, por tanto en la hoja coloco que no había presentado dificultades, posteriormente en sugerencias señalo que la practica empresarial debía prolongarse por mas tiempo, que una semana era muy mínima y que la labor y la falta que de una manera u otra hacíamos era grande. Luego de ello agradecí al doctor por su honesta evaluación, organice mi escritorio y el de Juan Manuel, me despedí de todos agradeciéndoles por su apoyo y me dirigí al 4 piso donde teníamos reunión con el señor Pedro.

LA RECOMPENSA DEL TRABAJO BIEN HECHO ES LA OPORTUNIDAD DE HACER MAS TRABAJO BIEN HECHO (5 día)

En esta jornada mi labor fue diferente, pues luego de la llegada termine las 10 carpetas faltantes, más tarde, subí donde mis compañeras a mirar que estaban realizando ; después Juan Manuel me pidió el favor que imprimiera en el 4 piso una serie de documentos de unas auditorias, acto seguido, me dijo que escaneara unos informes de visitas que debían realizarse próximamente por los auditores , por tanto toda la mañana estuve escaneando esos documentos ; más tarde llego la hora de almuerzo , ese día fui con mi mama a un lugar muy bonito y vendían una comida muy deliciosa, luego de llegar a la empresa seguí con mi labor de escanear los documentos, los abogados presentes comenzaron a interrogarme acerca de cómo me había sentido durante la semana empresarial, que si había estado a gusto , si me había disgustado algo ,a lo cual conteste que no , el ambiente había sido muy acogedor y que gracias a ellos aprendí muchas cosas que nos en veían en un aula de clases.
En ese momento, comencé a reconocer que la semana se acababa en un abrir y cerrar de ojos, que el trabajo realizado era el fruto de todo mi esfuerzo y verdaderamente me sentía agradecida con todos mis compañeros por darme una acogida tan gratificante, aproximadamente a las 4 pm uno de los abogados firmo mi evaluación a la cual esperaba impacientemente.

LO QUE IMPORTA ES CUANTO AMOR PONEMOS EN EL TRABAJO QUE REALIZAMOS (4 día)

Este día llegue a la oficina a las 8 am junto con Melisa quien me ayudaría hasta medio día , luego llego la doctora Marta Ligia y nos ofreció nuevamente desayuno y melisa y yo aceptamos, mas tarde llego Juan Manuel y los demás abogados, durante el transcurso de la mañana hicimos varias carpetas y contestamos gran variedad de llamadas, diversos auditores principalmente de Bogotá fueron a la empresa a llevar sus informes los cuales se encontraban organizados adecuadamente, lo que implicaba que solamente se foliaban y se les colocaba el NURC y el nombre de la empresa, esta media jornada estuvimos rodeadas de gran variedad de personas que generaban un ambiente más sociable; luego llego la hora de almuerzo, el cual fue muy ligero, en la tarde Melisa subió al 3 piso a seguir con la labor que llevaba, esa tarde terminamos 140 carpetas , luego en la oficina había reunión y la doctora me pidió que por favor me dirigiera al 3 piso a mandar un fax a un personaje que necesitaba un documento ; más tarde la doctora me dio la despedida donde me agradecía por estar ayudándoles esa semana y que esperaba volver a compartir con migo; porque debía viajar a Medellín a visitar unos auditores y el vuelo era en la noche , ese momento fue muy nostálgico pues con la doctora habíamos compartido muchas experiencias y de la cuales aprendí gran variedad de cosas, ese día salimos a las 4:30pm , en el transcurso de la empresa a la casa me di cuenta que solo me quedaba un día en la empresa y que por tanto debía aprovecharlo al máximo.

EL TRABAJO MAS PRODUCTIVO ES AQUEL QUE SALE DE LAS MANOS DE UN HOMBRE CONTENTO ( 3 día)

Este día llegue a laborar en la empresa a las 7: 45 am lo que me permitió hablar con mis compañeras sobre la experiencia que hemos tenido hasta el momento, cuando llegue a las 8 am a la oficina, estaba Juan Manuel laborando pues ese día debían entregar junto con la doctora un proyecto, luego me informaron que la gerente de la empresa iba a revisar que los archivos estuvieran en el lugar indicado, por tanto me dijeron que pidiera el favor a una compañera que me ayudara a nombrar los archivadores y a adelantar las carpetas lo mas que pudiéramos, me acompaño una amiga llamada Melisa Aldana quien me ayudo durante el transcurso del día y fue de gran apoyo, primeramente colocamos en los archivadores los nombres de las ciudades en las cuales realizaban auditorias los abogados, luego le explique a mi compañera el orden de los fólderes y comenzamos a organizarlos más tarde llego la hora del almuerzo y conocimos un lugar nuevo con una comida muy exquisita, llegamos con mi compañera de nuevo al lugar de trabajo, donde la doctora conoció a Melisa y le dio mucho gusto que nos estuviera acompañando esa tarde terminamos 100 capetas, pero ese día no realizo la visita la doctora a la sección, terminamos nuestra jornada laboral a las 4 : 30 pm.

CUANDO EL TRABAJO ES UN PLACER LA VIDA ES BELLA ( 2 día)

En la mañana siguiente al día 10 de septiembre y con el peso del día que había tenido anteriormente, pero con gran entusiasmo llegue a la empresa a las 8 am, ese día, el señor Pedro nos permitió asistir al trabajo en ropa particular pero siempre acorde con el ambiente laboral y debíamos portar el carnet que nos catalogaba como estudiantes pertenecientes al centro educativo.
Esta mañana, en mi área fui la primera que llego, pues como es un convenio con la UNAD no le exigen a las personas que laboran allí cumplir estrictamente con el horario planteado para los demás funcionarios, luego llego Juan Manuel seguido por la doctora Marta quien muy cordialmente nos ofreció un desayuno pasajero, realmente me dio gran pena recibírselo pero sus palabras convencedoras me hicieron aceptarlo además seria de mala educación no hacerlo; en la mañana recibí varias llamadas tanto para la doctora como para los demás abogados , luego llego la hora de almuerzo y fuimos a un lugar a comer ensalada de futas ; este día también llegamos antecitos de la una; en la tarde organice unas carpetas y la doctora me pidió el favor que llamara a un ingeniero para el arreglo de unos computadores, ese día junto con las carpetas del día anterior termine unas 55 carpetas y también salimos a las 5 pm.

EL TRABAJO NO ES SOLO LO QUE UNO SABE... SINO LO QUE UNO ES. (1 día)

Luego de las respectivas inducciones me situaron en un escritorio con un teléfono de la línea de la doctora; en este momento como todo comienzo me sentía ciertamente nerviosa pues ya estaba trabajando y quería realizarlo de la mejor manera, por tanto empecé a organizar una por una las carpetas, admito que las primeras presentaron un grado de dificultad pues era la primera vez que realizaba esto, pero no era impedimento para seguir trabajando, luego de las primeras carpetas organizadas y foliadas, las siguientes eran relativamente más fáciles pero sin embargo tardaba un tiempo significativo con cada una, mas tarde llegaron unos abogados que también trabajarían con nosotros , los cuales me dieron una bienvenida muy gratificante la suficiente para seguir con el mismo entusiasmo mi labor, de un momento a otro y realmente muy rápido llego la hora del almuerzo , de manera afortunada mi mama trabaja unas cuadras cerca a la UNAD por tanto ella me condujo a mí y a unas compañeras a los sitios que vendían exquisitos almuerzos, realmente eran muchos y tardamos demasiado en escogerlo , por tanto tuvimos que comer rápido para llegar a la empresa a tiempo , aproximadamente faltando cinco para la 1 pm estábamos cada una en su sitio de trabajo , siguiendo con el tema de las carpetas, en la tarde me rindió más que en la mañana , recuerdo que mientras laborada pensaba que era muy diferente el ambiente de trabajo a el modo de descripción en un aula de estudio, pues el trabajo no es solo lo que uno sabe si no lo que uno es, ese día todas salimos aproximadamente a las 5 pm de trabajar.

SELECCIÓN DE AREA… DESARROLLO DE LA AUTONOMIA

En el momento que estábamos realizando el recorrido por los siete pisos de la empresa, cada una de las personas que se encontraban en las secciones correspondientes describía el objetivo al cual se quería llegar en este lugar, cuales serian las posibles funciones de las estudiantes que estuvieran allí, y luego de ello nosotras éramos quienes escogíamos el área a la cual queríamos pertenecer en el curso de la semana. Luego del recorrido , me situé en un espacio que se llama proyecto UNAD- Supersalud ; en el momento en que cada estudiante fue a su sección, en un principio la Doctora encargada del proyecto llamada Marta Ligia me regalo una breve bienvenida y luego, me dio una pequeña inducción a mis labores , explicándome que debía organizar según la ley de archivo 150 carpetas las cuales contenían los diversos informes de visitas de auditorías en todo el país de ciertos abogados, además de ello debía contestar el teléfono durante la jornada laboral y posteriormente me presento a las personas con las cuales trabajaría, me remitió con un joven llamado Juan Manuel quien me explico el orden de los documentos en las carpetas indicando que primeramente iba el auto de visita, seguido por el acta de visita, luego el memorando de planeación, después certificado de la Cámara de comercio o certificado de la superintendencia solidaria, después los anexos y finalmente el informe de visita; me señalo que debía foliar cada una de las hojas de la carpeta y colocar el NURC y el nombre de la empresa sobre la portada cada la carpeta.

LA LLEGADA A LA EMPRESA... UNA EXPERIENCIA PARA NO OLVIDAR

Era la noche del día 9 de agosto del 2009, los nervios comenzaron a invadir mi mente, pasaban por mi cabeza pensamientos y nuevas expectativas, imaginaba como seria mi primer día en la empresa, que tipo de personas se encontraba allí, como seria el trato que me iban a dar o como me desenvolvería yo en un ambiente laboral; todo ello comenzó a penetrar mi corazón y me hacían percibir una sensación que hace mucho tiempo no sentía; esa noche no pude dormir muy bien. De pronto oigo una voz que me dice “Lorena es hora de levantarse “ , esa mañana veía el mundo diferente , quería que mi presentación personal fuera excelente, que la primera impresión que se llevaran de mi, fuera la mejor hoja de presentación que jamás hayan tenido de mi, Saliendo de mi casa y el recorrido a la empresa fue relativamente largo pero yo impaciente creía que el tiempo pasaba muy rápido , cuando me veo en frente de una puerta color café metalizado y en la cual no se lograba percibir el movimiento de adentro, de repente veo a mis compañeras mas allegadas esto medio mucha tranquilidad, luego de un tiempo de espera una persona se acerca y nos enuncia que nos corresponde subir al 4 piso a encontrarnos con la persona encargada de presentarnos a la empresa, Don Pedro , en ese momento llega y comienza a realizarnos diversos cuestionamientos , donde la inquietud me vencía a tal punto de querer salir de este lugar, Don Pedro nos invito a dar el recorrido por toda la empresa , mostrándonos una a una las áreas o secciones en las cuales estaríamos involucradas y cada niña se situaba en un sitio según sus preferencias, en este momento me di cuenta que las personas con las cuales me iba a relacionar en esa semana, se caracterizaban por ser personajes de gran corazón