lunes, 19 de octubre de 2009

LA DESPEDIDA DE LA EMPRESA… UN RECUERDO SIEMPRE PRESENTE


Luego que Don Pedro nos mandara llamar, subimos al cuarto piso donde nos encontramos con el, en ese momento me di cuenta que solo tenia menos de media hora en la empresa , en aquel momento el señor Pedro ingresa al salón donde nos encontrábamos y de manera muy especial nos brinda unas onces de despedida; mientras ingeríamos el alimento, nos agradeció por haberlos acompañado en esa semana y de la misma manera nos felicitó por que nos habíamos destacado por ser unas estudiantes muy colaboradoras y responsables entre otras cosas, nombro que nuestro desempeño había sido mejor que el de las anteriores estudiantes que habían realizado su practica empresarial en esa institución, de gran manera nos alegro haber recibido las felicitaciones, por otra parte señalo que esperaba tenernos en otro año en ese lugar y que aprovecháramos esos dotes que teníamos para cosas que en verdad valieran la pena y que por nada del mundo nos diéramos por vencidas por que realmente valíamos mucho, luego de terminar la charla, se despidió de nosotras muy dolorosamente y se retiro; nosotras igual que el nos retiramos del salón ; en ese momento quería que las escaleras de bajada fueran eternas para no poder salir de esa empresa por que la experiencia que había tenido en ese lugar había marcado mi vida y que realmente fue el primero y mas valioso recuerdo de mi desempeño laboral.

LA EVALUACION DEL PRODUCTO DEL TRABAJO ES EN SI EL TRABAJO MISMO







El abogado se dirigió a mí y me señalo que fuera a la oficina de él, a realizar la evaluación, realmente sentía mucha angustia y a la vez nostalgia por que quería que el momento de irme nunca llegara, pero hay estaba yo a punto de recibir las observaciones acerca del mi trabajo, cuando me senté junto a él me dijo-“¿como crees que fue tu labor?”,a lo cual respondí que buena, ya que cumplí con los objetivos propuestos desde un principio y que yo como estudiante me sentía muy bien de estar allí con todo el trabajo realizado satisfactoriamente, luego me pregunto qué ¿Cuáles creía que eran mis dificultades? Y comencé a analizar todas y cada una de mis acciones pero posteriormente conteste que eso quedaba a criterio del abogado por que hubo falencias en el momento de organizar los fólderes pero como dicen trabajamos para aprender; Luego de la conversación, el abogado, en la hoja de evaluación en fortalezas indico, que cumplí con mis responsabilidades, que mi manera de tratar a las gente era muy buena, que era una persona muy colaboradora y que seguía instrucciones, mas adelante y en espera de las dificultades me señalo que en su criterio no vio dificultades en mi y que si las había presentado las superaba inmediatamente, por tanto en la hoja coloco que no había presentado dificultades, posteriormente en sugerencias señalo que la practica empresarial debía prolongarse por mas tiempo, que una semana era muy mínima y que la labor y la falta que de una manera u otra hacíamos era grande. Luego de ello agradecí al doctor por su honesta evaluación, organice mi escritorio y el de Juan Manuel, me despedí de todos agradeciéndoles por su apoyo y me dirigí al 4 piso donde teníamos reunión con el señor Pedro.

LA RECOMPENSA DEL TRABAJO BIEN HECHO ES LA OPORTUNIDAD DE HACER MAS TRABAJO BIEN HECHO (5 día)


En esta jornada mi labor fue diferente, pues luego de la llegada termine las 10 carpetas faltantes, más tarde, subí donde mis compañeras a mirar que estaban realizando ; después Juan Manuel me pidió el favor que imprimiera en el 4 piso una serie de documentos de unas auditorias, acto seguido, me dijo que escaneara unos informes de visitas que debían realizarse próximamente por los auditores , por tanto toda la mañana estuve escaneando esos documentos ; más tarde llego la hora de almuerzo , ese día fui con mi mama a un lugar muy bonito y vendían una comida muy deliciosa, luego de llegar a la empresa seguí con mi labor de escanear los documentos, los abogados presentes comenzaron a interrogarme acerca de cómo me había sentido durante la semana empresarial, que si había estado a gusto , si me había disgustado algo ,a lo cual conteste que no , el ambiente había sido muy acogedor y que gracias a ellos aprendí muchas cosas que nos en veían en un aula de clases.
En ese momento, comencé a reconocer que la semana se acababa en un abrir y cerrar de ojos, que el trabajo realizado era el fruto de todo mi esfuerzo y verdaderamente me sentía agradecida con todos mis compañeros por darme una acogida tan gratificante, aproximadamente a las 4 pm uno de los abogados firmo mi evaluación a la cual esperaba impacientemente.


LO QUE IMPORTA ES CUANTO AMOR PONEMOS EN EL TRABAJO QUE REALIZAMOS (4 día)


Este día llegue a la oficina a las 8 am junto con Melisa quien me ayudaría hasta medio día , luego llego la doctora Marta Ligia y nos ofreció nuevamente desayuno y melisa y yo aceptamos, mas tarde llego Juan Manuel y los demás abogados, durante el transcurso de la mañana hicimos varias carpetas y contestamos gran variedad de llamadas, diversos auditores principalmente de Bogotá fueron a la empresa a llevar sus informes los cuales se encontraban organizados adecuadamente, lo que implicaba que solamente se foliaban y se les colocaba el NURC y el nombre de la empresa, esta media jornada estuvimos rodeadas de gran variedad de personas que generaban un ambiente más sociable; luego llego la hora de almuerzo, el cual fue muy ligero, en la tarde Melisa subió al 3 piso a seguir con la labor que llevaba, esa tarde terminamos 140 carpetas , luego en la oficina había reunión y la doctora me pidió que por favor me dirigiera al 3 piso a mandar un fax a un personaje que necesitaba un documento ; más tarde la doctora me dio la despedida donde me agradecía por estar ayudándoles esa semana y que esperaba volver a compartir con migo; porque debía viajar a Medellín a visitar unos auditores y el vuelo era en la noche , ese momento fue muy nostálgico pues con la doctora habíamos compartido muchas experiencias y de la cuales aprendí gran variedad de cosas, ese día salimos a las 4:30pm , en el transcurso de la empresa a la casa me di cuenta que solo me quedaba un día en la empresa y que por tanto debía aprovecharlo al máximo.

EL TRABAJO MAS PRODUCTIVO ES AQUEL QUE SALE DE LAS MANOS DE UN HOMBRE CONTENTO ( 3 día)


Este día llegue a laborar en la empresa a las 7: 45 am lo que me permitió hablar con mis compañeras sobre la experiencia que hemos tenido hasta el momento, cuando llegue a las 8 am a la oficina, estaba Juan Manuel laborando pues ese día debían entregar junto con la doctora un proyecto, luego me informaron que la gerente de la empresa iba a revisar que los archivos estuvieran en el lugar indicado, por tanto me dijeron que pidiera el favor a una compañera que me ayudara a nombrar los archivadores y a adelantar las carpetas lo mas que pudiéramos, me acompaño una amiga llamada Melisa Aldana quien me ayudo durante el transcurso del día y fue de gran apoyo, primeramente colocamos en los archivadores los nombres de las ciudades en las cuales realizaban auditorias los abogados, luego le explique a mi compañera el orden de los fólderes y comenzamos a organizarlos más tarde llego la hora del almuerzo y conocimos un lugar nuevo con una comida muy exquisita, llegamos con mi compañera de nuevo al lugar de trabajo, donde la doctora conoció a Melisa y le dio mucho gusto que nos estuviera acompañando esa tarde terminamos 100 capetas, pero ese día no realizo la visita la doctora a la sección, terminamos nuestra jornada laboral a las 4 : 30 pm.

CUANDO EL TRABAJO ES UN PLACER LA VIDA ES BELLA ( 2 día)


En la mañana siguiente al día 10 de septiembre y con el peso del día que había tenido anteriormente, pero con gran entusiasmo llegue a la empresa a las 8 am, ese día, el señor Pedro nos permitió asistir al trabajo en ropa particular pero siempre acorde con el ambiente laboral y debíamos portar el carnet que nos catalogaba como estudiantes pertenecientes al centro educativo.
Esta mañana, en mi área fui la primera que llego, pues como es un convenio con la UNAD no le exigen a las personas que laboran allí cumplir estrictamente con el horario planteado para los demás funcionarios, luego llego Juan Manuel seguido por la doctora Marta quien muy cordialmente nos ofreció un desayuno pasajero, realmente me dio gran pena recibírselo pero sus palabras convencedoras me hicieron aceptarlo además seria de mala educación no hacerlo; en la mañana recibí varias llamadas tanto para la doctora como para los demás abogados , luego llego la hora de almuerzo y fuimos a un lugar a comer ensalada de futas ; este día también llegamos antecitos de la una; en la tarde organice unas carpetas y la doctora me pidió el favor que llamara a un ingeniero para el arreglo de unos computadores, ese día junto con las carpetas del día anterior termine unas 55 carpetas y también salimos a las 5 pm.

EL TRABAJO NO ES SOLO LO QUE UNO SABE... SINO LO QUE UNO ES. (1 día)


Luego de las respectivas inducciones me situaron en un escritorio con un teléfono de la línea de la doctora; en este momento como todo comienzo me sentía ciertamente nerviosa pues ya estaba trabajando y quería realizarlo de la mejor manera, por tanto empecé a organizar una por una las carpetas, admito que las primeras presentaron un grado de dificultad pues era la primera vez que realizaba esto, pero no era impedimento para seguir trabajando, luego de las primeras carpetas organizadas y foliadas, las siguientes eran relativamente más fáciles pero sin embargo tardaba un tiempo significativo con cada una, mas tarde llegaron unos abogados que también trabajarían con nosotros , los cuales me dieron una bienvenida muy gratificante la suficiente para seguir con el mismo entusiasmo mi labor, de un momento a otro y realmente muy rápido llego la hora del almuerzo , de manera afortunada mi mama trabaja unas cuadras cerca a la UNAD por tanto ella me condujo a mí y a unas compañeras a los sitios que vendían exquisitos almuerzos, realmente eran muchos y tardamos demasiado en escogerlo , por tanto tuvimos que comer rápido para llegar a la empresa a tiempo , aproximadamente faltando cinco para la 1 pm estábamos cada una en su sitio de trabajo , siguiendo con el tema de las carpetas, en la tarde me rindió más que en la mañana , recuerdo que mientras laborada pensaba que era muy diferente el ambiente de trabajo a el modo de descripción en un aula de estudio, pues el trabajo no es solo lo que uno sabe si no lo que uno es, ese día todas salimos aproximadamente a las 5 pm de trabajar.

SELECCIÓN DE AREA… DESARROLLO DE LA AUTONOMIA


En el momento que estábamos realizando el recorrido por los siete pisos de la empresa, cada una de las personas que se encontraban en las secciones correspondientes describía el objetivo al cual se quería llegar en este lugar, cuales serian las posibles funciones de las estudiantes que estuvieran allí, y luego de ello nosotras éramos quienes escogíamos el área a la cual queríamos pertenecer en el curso de la semana. Luego del recorrido , me situé en un espacio que se llama proyecto UNAD- Supersalud ; en el momento en que cada estudiante fue a su sección, en un principio la Doctora encargada del proyecto llamada Marta Ligia me regalo una breve bienvenida y luego, me dio una pequeña inducción a mis labores , explicándome que debía organizar según la ley de archivo 150 carpetas las cuales contenían los diversos informes de visitas de auditorías en todo el país de ciertos abogados, además de ello debía contestar el teléfono durante la jornada laboral y posteriormente me presento a las personas con las cuales trabajaría, me remitió con un joven llamado Juan Manuel quien me explico el orden de los documentos en las carpetas indicando que primeramente iba el auto de visita, seguido por el acta de visita, luego el memorando de planeación, después certificado de la Cámara de comercio o certificado de la superintendencia solidaria, después los anexos y finalmente el informe de visita; me señalo que debía foliar cada una de las hojas de la carpeta y colocar el NURC y el nombre de la empresa sobre la portada cada la carpeta.